沟通的重要性
显然,沟通的重要性很大程度上取决于工作需要。程序猿的核心竞争力是否包括沟通能力呢?答案是肯定的。
沟通目的
- 表达诉求,例如,产品经理提交一份需求
- 公开信息,例如,面试过程中进行自我介绍
- 获取信息,例如,向对方提出问题
- 提供反馈,例如,回答对方的问题
- 没有目的,例如,纯粹闲聊
职场上的沟通,应该是有目的的,没有目的的沟通,不在本文讨论范围内
沟通模型
说明
- 沟通是人与人之间传递信息的行为
- 信息要经过编码,传输,解码的过程,从沟通的一方传递到另一方
- 沟通双方的角色是一直在变换的,既是信息的发送方,也是信息的接收方
- 信息传递过程中,编码,传输,解码中任一个步骤,都影响着沟通的效果
如何确定信息的接收方
要把信息发给对的人。假设一下,家里着火了,要不要打 120?
我们应该知道
- 自己的岗位
- 自己的工作职责
- 自己在团队中的位置
- 团队里有哪些人关注自己的工作
- 自己的工作对团队里哪些人有影响,什么样的影响。
注意:团队,不仅仅是所在的小组,而应该是小组所在的部门这样一个大团队。包括产品,运营,交互,视觉,测试,运维,等等
如何编码
- 编码要考虑信息接收方的解码能力
- 对方是北方人,你说白话,沟通能有效果吗?
- 对方是个不懂技术的业务人员,你满口的技术名词,随手就画出个类图,数据流图,对方能理解吗?
- 编码的效率
- 编码会损失信息:就是你想要表达的意思,和你实际说的话语、写的文字,存在偏差
- 编码里会有噪音:很简单,说 10 句话里,有 2、3 句话是废话
- 如何提高编码的效率呢?
- 信息损失几乎是不可避免的,但我们要尽量保证关键信息不会损失
- 复杂的信息要分解,对信息进行组织,分门别类,这样有利于突出重点和关键;哪怕是简单的信息,列出个 1,2,3来,也更有利于沟通
- 一图抵万言,善于使用图形来表达信息
- 善用模版,使用规定的格式,更有利于信息接收方对信息的处理
如何传输
- 书面沟通(推荐)
- 电子邮件
- 即时通讯工具
- wiki 或各种云笔记
- 口头沟通(辅助)
- 沟通效果受到个人表达能力限制
- 容易被外界干扰
- 容易遗忘
- 难以回顾
沟通往往具备时效性,房子都倒了,人已经埋在废墟里,才接到地震预报岂不杯具?
虽然上面更推荐书面沟通,但不可否认,口头沟通(或者电话、视频会议等)具有最高的时效性,相比之下,书面沟通就难以保障时效性了,为此我们应该保证沟通渠道的畅通,并辅以有效的触达手段
保障沟通的时效性
- 沟通渠道要畅通,例如:邮件客户端保持开启并定时扫描新邮件;钉钉保持在线
- 重要的信息沟通,要求对方提供反馈;未及时反馈的,采用时效性更高的手段(例如,电话,钉钉的 DING)进行沟通
如何解码
- 很显然,解码需要具备相应的知识
一篇研究量子物理的论文写的再精彩,不具备相应的知识,也会产生看天书的感觉 - 解码遇到困难,需要及时反馈,和信息发送方进行新一轮的沟通,直到完成解码
- 解码成功,应该确认正确:即将自己的理解反馈给信息的发送方,确认理解正确无误
沟通意识
最重要的还是沟通的意识。哪怕沟通技能全部满级,不去沟通也没有任何效果。
简单的说,沟通的意识就是
- 我做的这件事,其方案,计划,进度,风险,结果需要知会其他人吗?
- 是否有人在等待我的反馈呢?我是在事情做完以后再反馈,还是在过程中持续的进行反馈呢?
- 他人试图传递给我的信息,我真的领会了吗?
- 我试图传递给他人的信息,他收到了吗,能领会吗?
上面的问题,我们应该时时自问,而不是麻木的等着别人来问。自问,就是有沟通意识,等着别人来问,就是没有沟通意识。
现在来回顾一篇中学课文
天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
人之为学有难易乎?学之,则难者亦易矣;不学,则易者亦难矣。
蜀之鄙有二僧,其一贫,其一富。贫者语于富者曰:“吾欲之南海,何如?”
富者曰:“子何恃而往?”
曰:“吾一瓶一钵足矣。”
富者曰:“吾数年来欲买舟而下,犹未能也。子何恃而往!”
越明年,贫者自南海还,以告富者。富者有惭色。
西蜀之去南海,不知几千里也,僧富者不能至而贫者至焉。人之立志,顾不如蜀鄙之僧哉?
行动胜于空想,只有意识没有行动是不行滴
应对沟通困难
如果遇到不好沟通的对象,该怎么办?例如,对方不愿意参与沟通,或者是不能及时进行反馈。
- 采用正式的沟通渠道,例如通过邮件表达诉求,或组织会议进行沟通
- 请求领导介入
总结
- 要有沟通意识 要有沟通意识 要有沟通意识
- 要有行动
- 沟通能力不合格会被淘汰
附录
这些沟通行为是“不合格”的沟通行为
- 无沟通意识
被投诉未及时沟通 - 无对象沟通
沟通时不指明沟通的对象,例如,群里发言最好是 @具体的人,否则得不到反馈就不能埋怨别人了 - 编码效率低
被投诉信息无法解码,例如,测试同学投诉发布新版本未做版本说明,pm 投诉任务说明不清晰, - 沟通渠道不畅
他人发出的信息未能及时接收到;或自己发出的信息他人未及时收到且未采取措施 - 沟通反馈不及时
对他人的沟通不做反馈或不及时反馈 - 没有能力解码
因不具备业务知识导致无法解码他人传递的信息 - 等等 …
回马枪
沟通中要注意几点
换位思考
沟通一定要注意换位思考,也就是站在对方的角度来评估自己的沟通行为。
也许你觉得自己还做得不错,但对方未必这么想,如果能换位思考,多多考虑对方需要什么样的沟通,更容易接受什么样的沟通方式,怎样才能更好的理解你的意图,必然能提升沟通的效果。
不断学习
学无止境,作为沟通界的新手,甚至是连门槛都没有进入的菜鸟,沟通是需要不断学习的
最简单的学习,应该是从周围的人身上学习。
也许有人天生就善于沟通,但这样的人毕竟是少数,真正的沟通达人必定也是沟通的学霸。同样的一件事,不同的人沟通,效果甚至有天渊之别。我们应该善于发现别人做的好的地方,并虚心的学习他
除此以外,参与专门的沟通培训,阅读专业的沟通书籍,都是简单有效的学习手段。